รีวิวงานแต่งธีม Winter Whisper สวนป่ากลางหิมะ สวยหรูดุจเทพนิยาย By Ladawan The Wedding Planner

       คู่ของไอซ์กับเจน (เจ้าสาว) ได้ฤกษ์แต่งงานวันที่ 29 ธันวาคม ซึ่งเป็นช่วงสิ้นปีและอยู่ในหน้าหนาว แต่ด้วยความที่เรามีเวลาเตรียมงานแค่ประมาณ 5 เดือน ค่อนข้างกระชั้นชิด ถ้าทำเองทุกอย่างคงไม่ทัน เลยหาเวดดิ้งแพลนเนอร์และออแกไนซ์มาช่วยดูแลครับ พอหาข้อมูล เห็นรีวิวผลงานของ Ladawan The Wedding Planner ก็ชอบและลิสต์เอาไว้ในใจ ยิ่งหลังจากได้พูดคุยกันแล้ว ทีมงานให้คำแนะนำที่ดีมาก ว่าควรวางแผนและจัดเตรียมอะไรก่อน ใช้เวลาตัดสินใจแค่ 3-4 วันก็เลือกที่นี่เลยครับ

เนรมิตงานแต่งธีมสวนสีขาวในฤดูหนาว หรูหราระยิบระยับ

       งานของเรามีแขกประมาณ 500-600 คน เลยเลือกสถานที่แต่งงาน The Imperial Hotel and Convention Centre Phitsanulok ที่รองรับกับแขกจำนวนมากได้ โดยช่วงเช้าจัดเป็นพิธีแต่งงานแบบไทยในห้องโถงชั้นล่าง ใกล้กับส่วนเอาท์ดอร์ของโรงแรม เราอยากได้เดย์ไลท์จากห้องที่เป็นกระจกรอบ เพื่อให้ได้แสงสวย ดูอบอุ่น สบาย ๆ ไม่ต้องตกแต่งอะไรเยอะ เน้นแค่ดอกไม้ในโทนสีขาว-ฟ้าครับ

       ส่วนพิธีฉลองตอนเย็น เราชอบสถานที่และอากาศหนาว ๆ บวกกับจัดงานช่วงใกล้ปีใหม่พอดี เลยคิดว่าธีม Winter น่าจะเข้ากับบรรยากาศ จึงตกแต่งงานโดยเน้นโทนสีขาว เพื่อให้ดูสบายตาและสื่อถึงฤดูหนาว เมื่อเดินเข้ามาในงาน ด้านล่างจะตั้งกรอบรูปบานใหญ่ไว้ ใกล้กันเป็นโต๊ะลงทะเบียน ให้แขกรับของชำร่วยเป็นสมุดบันทึกสีขาว จะได้ใช้ประโยชน์ได้นาน ๆ หรืออาจเก็บไว้เป็นของที่ระลึกก็ได้ครับ

       เมื่อผ่านโซนลงทะเบียนมาแล้ว ก็จะพบบันไดขึ้นมายังฮอลล์ชั้น 2 ซึ่งเป็นแบ็กดรอปต้อนรับแขก ตกแต่งด้วยดอกไม้สดและต้นไม้จำลองพ่นสีขาว ดูคล้ายกับป่าสนที่มีหิมะอยู่รายรอบ พร้อมพื้นกระจกให้เงาสะท้อน ช่วยเพิ่มมิติเวลาถ่ายรูปครับ

       ภายในห้องบอลรูม เราตกแต่งราว 1 ใน 3 ของพื้นที่ เพื่อให้งานดูมีมิติ ลึก ถ่ายรูปได้หลายมุม เลือกห้องเพดานสูง เพื่อแขวนงานคริสตัลเรียงเส้นห้อยระย้าลงมา ดูระยิบระยับรับกับแสงไฟ เวทีมีความยาว คดโค้ง เพื่อให้มีมูฟเมนต์เวลาเดินไปตัดเค้ก และตกแต่งตลอดทาง ส่วนฉากหลังเน้นเรียบ ๆ ทำให้โลโก้บ่าวสาวสีเงินดูเด่นขึ้น ส่วนดอกไม้ก็จะเน้นสีขาวทั้งหมดครับ ไม่ว่าจะเป็นตรงพื้นเวทีหรือโต๊ะวางเค้กแต่งงาน ซึ่งเราจะเสริมคริสตัลสัญลักษณ์เกล็ดหิมะลงไปบริเวณเค้กด้วย  

       นอกจากนั้น เราจัดโต๊ะ Long Table สำหรับแขก VIP และโต๊ะกลมเสริม ประดับกระจกเพิ่มความสะท้อน มีดอกกล้วยไม้กับกุหลาบสีขาว และวางเชิงเทียนเข้าไป ทำให้ดูสวยโรแมนติกยิ่งขึ้น เวลาลดแสงไฟลงมา ก็จะได้อีกมู้ดเลยครับ ด้านอาหารจัดเลี้ยงภายในงาน เราเลือกนำโต๊ะจีนเข้ามาเสิร์ฟ เพราะน่าจะถูกปากแขกทุกวัยครับ

พิธีการเน้นกระชับ อบอุ่น แต่ครบทุกดีเทล

       ก่อนงานเริ่ม เราซักซ้อมพิธีการรอบหนึ่ง จะได้ไม่ลืม เพราะช่วงเช้ามีหลายพิธีการหน่อยครับ หลังจากแต่งหน้า ทำผม แต่งตัวเรียบร้อย ก็ลงมาตักบาตร ทำพิธีสงฆ์ เสร็จประมาณ 7.30 น. จากนั้นก็แห่ขันหมาก มีประมาณ 8-9 ประตู สนุกดีครับ  

       พอรับตัวเจ้าสาวแล้วก็พาเข้าไปในห้อง ทำพิธีหมั้นแบบไทย มอบสินสอด สวมแหวน รับของไหว้กับญาติผู้ใหญ่ประมาณ 10 คู่ แล้วก็รดน้ำสังข์ โดยอาหารว่างช่วงเบรกเป็น box set เพื่อความสะดวกในการรับประทานครับ

       สำหรับพิธีเฉลิมฉลองตอนเย็น พอเปลี่ยนชุดและแต่งหน้าเรียบร้อยแล้ว ก็ลงมาต้อนรับแขกที่หน้าแบ็กดรอป เราใช้เวลาถ่ายรูปกับแขกก่อนเริ่มงานค่อนข้างนานครับ เพราะแขกเยอะ และเป็นจังหวะที่รอประธานในพิธีมาถึงด้วย 

       เมื่อทุกคนเข้าไปในฮอลล์เรียบร้อย จะฉายพรีเซนเทชั่นเป็นคลิปวิดีโองานช่วงเช้า แล้วเราก็เดินเปิดตัวเข้ามา และขึ้นไปบนเวที ประธานกล่าวอวยพรบ่าวสาว จากนั้นเราก็พูดขอบคุณแขก และเข้าสู่ช่วงตัดเค้ก ต่อด้วยการโยนช่อดอกไม้ครับ ช่วงพิธีการจะกระชับ ๆ เพราะอยากให้เวลาแขกได้รับประทานอาหารและถ่ายรูปร่วมกัน จากนั้นก็มีวงดนตรีมาปิดท้ายช่วงอาฟเตอร์ปาร์ตี้ครับ

มีเวลาเตรียมตัวน้อย แต่งานก็ผ่านไปได้ด้วยดี

       ประทับใจทุกอย่าง ทีม Ladawan ดูแลเราดีมาก ๆ โดยเฉพาะเรื่องการรันคิวที่เป็นมืออาชีพ ทำให้เราไม่เหนื่อยและไม่ต้องกังวลว่าพิธีการต่อไปจะเป็นอะไร การตกแต่งก็ออกมาสวยงามอย่างที่ตั้งใจ แขกชื่นชอบกันทุกคน ที่รู้สึกขอบคุณเป็นพิเศษคือทีมงานล็อกคิวและทุ่มเทให้กับงานของเรา 7 วันเต็ม ตั้งแต่ก่อนวันงาน จนกระทั่งจบงานเลย ไม่รับงานซ้อน ทำให้สบายใจ แม้จะเป็นวันฤกษ์ดีที่น่าจะคิวแน่นก็ตาม ยิ่งพอเห็นภาพถ่ายก็หายเหนื่อยเลย เพราะทุกอย่างออกมาสมบูรณ์แบบเกินคาดครับ

คำแนะนำบ่าว-สาว

หากมีเวลาน้อย เลือกเวดดิ้งแพลนเนอร์ก่อนดีที่สุด : ถ้าคู่ไหนมีเวลาเตรียมงานไม่ถึง 6 เดือนอย่างเรา แนะนำว่าเลือกออแกไนซ์หรือแพลนเนอร์มาช่วยเลยดีกว่า เพราะเขาจะมีข้อมูล รายชื่อสถานที่แต่งงานที่รองรับกับแขกของเรา ช่วยให้เลือกง่ายและรวดเร็ว แถมมีประสบการณ์การจัดงานในที่นั้น ๆ มาแล้ว ก็สามารถแนะนำได้ว่าควรจัดงานรูปแบบไหน 

วิธีในการเลือกทีมงาน : หาข้อมูลเยอะ ๆ หลาย ๆ ที่ แล้วนำมาคัดเลือกจากสไตล์ผลงาน พอเราคัดได้สัก 2-3 ที่ ค่อยนัดคุยเบื้องต้นถึงรูปแบบการจัดงาน การดูแล และงบประมาณ ยิ่งถ้าเป็นช่วงฤกษ์ดีปลายปี ก็ต้องดูเจ้าที่ไม่รับงานซ้อนกันด้วย  

แขกเยอะ แยกการ์ดงานเช้า-งานเย็นเลย : ใครที่เชิญแขกเยอะ บางท่านสะดวกมาแค่ตอนเช้า บางท่านสะดวกแค่ตอนเย็น ให้ทำการ์ดเชิญแยกเป็นเช้ากับเย็นเลย จะได้ไม่สับสน หรือใครจะมาทั้งสองช่วงก็แจกการ์ดให้ทั้งสองใบได้