รีวิวงานแต่ง เนรมิตธีม Harry Potter ในกลิ่นอายคริสต์มาส By White Stag

     พลอยกับโน๊ต (เจ้าบ่าว) ได้พูดคุยกันว่าอยากจัดงานแต่งที่ดูไม่เป็นทางการและเป็นตัวเราที่สุด จากนั้นก็ทำการบ้าน หาข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต รวมถึง SabuyWedding ด้วยว่าคู่อื่น ๆ เขาจัดงานยังไง เนื่องจากเจ้าบ่าวไม่ชอบดอกไม้ และไม่อยากได้งานที่มีสีเยอะมาก ด้วยความที่พลอยเป็นแฟนหนังสือและภาพยนตร์ Harry Potter จึงได้ไอเดียว่ามีฉากหนึ่งในแฮร์รี่ พอตเตอร์ กับถ้วยอัคนี ที่เป็นงานเลี้ยงฉลอง เน้นโทนน้ำแข็ง สีขาว ฟ้า สะอาดตา ซึ่งก็คือ ‘Yule Ball' งานเต้นรำที่โรงเรียนฮอกวอตส์ เพื่อเฉลิมฉลองเทศกาลคริสมาสต์ในช่วงประลองเวทไตรภาคีค่ะ พอภาพในหัวชัด เราค้นหาจนเจอทีม White Stag ซึ่งเขาจัดงานได้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แถมยังเป็นแฟนแฮร์รี่เหมือนกัน กลายเป็นว่าเขาเข้าใจธีมและมีไอเดียที่ว้าวมาก เลยตอบตกลงอย่างไม่ลังเล ว่าทีมนี้แหละจะเนรมิตงานแต่งในฝันให้เราได้

เสกสถานที่สีขาวคลีนให้เป็นงานบอลรูม ณ โรงเรียนฮอกวอตส์

       ก่อนหน้านี้ พรีเวดดิ้งเราเลือกที่จะไปถ่ายรูปที่คาเฟ่ โดยเพื่อนที่เป็นช่างภาพ และเขายังใส่เอฟเฟ็กต์ให้เราด้วย ชอบมาก ๆ เลยค่ะ

       สำหรับสถานที่แต่งงาน โจทย์ของโน๊ตคือไม่เอาเอาท์ดอร์ร้อน ๆ และไม่อยากได้โรงแรม จึงไปเซอร์เวย์มาหลาย ๆ แห่ง จนมาถึงที่ AUBE คือชอบเลย เพราะมีทั้งโซนเอาท์ดอร์และอินดอร์ โทนสีขาว ๆ สบายตาค่ะ เราเลือกตกแต่งสถานที่เฉพาะจุดสำคัญ เพราะอยากคุมงบ อย่างในฮอลล์ เราจัดโต๊ะ Long Table มีทิวธงประดับด้านบน หน้าห้องเป็นแบ็คดรอปตกแต่งในโทนปราสาทฮอกวอตส์สีขาว เหมือนอยู่กลางหิมะ ส่วนโซนข้างแบ็คดรอป เราซื้อต้นคริสต์มาส ของตกแต่ง และคอสตูมต่าง ๆ มาวางเอง นอกจากจะเซฟเงินแล้ว ยังสามารถเก็บพร็อพเหล่านี้มาเป็นของสะสมต่อได้ด้วยค่ะ

       ด้านนอกที่มีสนามหญ้า เราใช้โปรเจคเตอร์ฉายหนังช่วงเล่นควิดดิช โดยทำเสาห่วงเหล็กขึ้นมาเป็นกิมมิคเหมือนอยู่ในสนามแข่งควิดดิช จุดนี้เป็นที่ตั้งซุ้มอาหารและโต๊ะแบบค็อกเทล เพราะอยากให้คนเดินโฟลว์ทั่วถึงทั้งงาน และยังเอาไว้เป็นจุดโยนลูกสนิชท้ายงานด้วยค่ะ

       Dress Code เราคุมโทนเน้นสีเงิน น้ำเงิน เทา แดง และตัวละครในแฮร์รี่ พอตเตอร์ โดยบอกในการ์ดเชิญ แล้วก็ใช้วิธีบลัฟเพื่อน ๆ ทำให้แขกประมาณ 70% แต่งมาในธีมแฮร์รี่ ทุกคนตื่นเต้นและสนุกสนานกันตั้งแต่ได้รับการ์ดว่าจะแต่งเป็นอะไรดี แม้แต่ผู้ใหญ่ เพื่อนคุณพ่อคุณแม่ ก็ยังเล่นค่ะ

พิธีการเน้นสนุกให้สุด ตามสไตล์บ่าวสาว

       ก่อนงานเริ่ม เราแต่งตัวเสร็จก็มาถ่ายรูป ระหว่างนั้นทางทีมตกแต่งต้องเร่งจัด แต่เขาเตรียมตัวมาดีมาก ทุกอย่างเสร็จทันภายในเวลาแค่ 2-3 ชั่วโมง พอถ่ายรูปเสร็จ ก็ไปกินข้าวเพื่อให้ท้องอิ่ม ก่อนไปยืนรับแขกหน้าแบ็คดรอปค่ะ

       การเปิดตัวเข้างาน เรายังคงคีพคอนเซ็ปต์แฮร์รี่ พอตเตอร์ ด้วยการเดินลงมาจากบันได เข้าสู่ห้องจัดเลี้ยงพร้อมกัน ผ่านจุดตั้งถ้วยไตรภาคีกลางรันเวย์ก็แยกกัน แล้วขึ้นไปเจอบนเวที ระหว่างทางให้เพื่อน 12 คน ชูไม้กายสิทธิ์ที่ปลายไม้มีไฟ เป็นไอเดียจากเพื่อนบ่าวสาวค่ะ  

       พาร์ทบนเวที พิธีกรก็เป็นเพื่อนของเราเหมือนกัน เพราะเป็นคนที่รู้จักตัวตนเราที่สุด จากนั้นก็เชิญผู้ใหญ่ขึ้นมากล่าวอวยพร โดยเขาแต่งตัวมาเป็นศาสตราจารย์ดัมเบิลดอร์ และหยิบโควทของตัวละคร 'Happiness can be found, even in the darkest of times, if one only remembers to turn on the light' มาพูดด้วยค่ะ จบด้วยการเคาะแก้ว เหมือนในหนังเลย อีกฝั่งก็สุดยอดเหมือนกัน จริง ๆ เขาเป็นคนขี้อาย แต่วันนั้นก็จัดเต็มทั้งชุด หมวก และผ้าพันคอค่ะ เสร็จแล้วก็ดื่มอวยพรกับแก้วที่มีไฟเรืองแสง จากนั้นมีเล่นเกมเปิดป้ายทายคำที่เพื่อน ๆ จัดมาให้บ่าวสาว สร้างเสียงหัวเราะในงานได้ดีเลยค่ะ

ไม่มีตัดเค้ก ไม่มีโยนดอกไม้ แต่ใส่กิมมิคตามธีมแทน

       ปกติงานแต่งจะตัดเค้ก หรือไม่ก็รินแชมเปญใช่มั้ยคะ แต่งานเราทำถ้วยไตรภาคีขึ้นมาให้เทน้ำใส่แทนค่ะ ซึ่งต้องยกความดีความชอบให้ทีมตกแต่งเลย เขาทำถ้วยสวยมาก พอถึงช่วงโยนดอกไม้ เราก็เปลี่ยนเป็นฝั่งเจ้าสาวโยนลูกสนิชสีทองมีปีก ฝั่งเจ้าบ่าวโยนหมวกคัดสรร (ทีแรกจะโยนไม้กวาด แต่กลัวแขกจะบาดเจ็บ) ซึ่งคนที่รับอาจนำกลับบ้านไม่ได้ เราจึงหาของขวัญให้เป็นแชมเปญคนละขวดด้วยค่ะ  

       ปิดท้ายงานด้วยอาฟเตอร์ปาร์ตี้เต็มรูปแบบ โดยพลอยมีโชว์เซอร์ไพรส์ด้วย หลังจากแอบซุ่มซ้อมมานาน เพลงในช่วงนี้เราเทิร์นบรรยากาศจากซาวด์แทร็กของแฮร์รี่ พอตเตอร์ มาเป็นวงดนตรีสดที่เล่นแนวสากลและ K-Pop สนุก ๆ แทนค่ะ เรียกว่าสาย Cover Dance ลุกมาเต้นกันทั้งงาน

ไฮไลต์กิจกรรม/กิมมิกในงาน

• ถ้วยไตรภาคีแทนการตัดเค้ก : แทนที่จะตัดเค้กหรือรินแชมเปญ เปลี่ยนเป็นเทน้ำลงถ้วยไตรภาคีที่ทีม White Stag ทำขึ้นมา 
• โยนลูกสนิชและหมวกคัดสรรแทนช่อดอกไม้ : ฝั่งเจ้าสาวโยนลูกสนิชสีทองมีปีก ฝั่งเจ้าบ่าวโยนหมวกคัดสรร และเตรียมแชมเปญให้คนละขวด
• ทางเดินไม้กายสิทธิ์ : เพื่อน 12 คนชูไม้กายสิทธิ์มีไฟต้อนรับตอนบ่าวสาวเดินเข้างาน
• สนามควิดดิชจำลอง : เสาห่วงเหล็กกับหนังที่ฉายบนสนามหญ้า เป็นทั้งมุมอาหารและจุดโยนลูกสนิชท้ายงาน
• อาฟเตอร์ปาร์ตี้และโชว์เซอร์ไพรส์ : เปลี่ยนจากซาวด์แทร็กแฮร์รี่เป็นวงดนตรีสดเล่นเพลงสากลและ K-Pop สาย Cover Dance ลุกมาเต้นกันทั้งงาน

       "เรารู้สึกว่าเป็นงานแต่งที่ได้อะไรกลับมามากกว่าที่คิด ทุกอย่างออกมาดีเกินคาด ทั้ง Decoration ที่เหมือนเสกออกมาเลย จากในไฟล์นำเสนอที่งานแห้ง ๆ พอเห็นของจริง มีเพลง มีแขกที่แต่งตัวมา ทุกอย่างว้าวไปหมด ตรงกับคอนเซ็ปต์ที่คิดไว้ เพื่อน ๆ ที่ช่วยจัดเตรียมและคิดพิธีการต่าง ๆ ในงานก็เต็มที่มาก เพราะเราไม่มีแพลนเนอร์ ต้องขอบคุณทุกคนจริง ๆ ค่ะ ตอนแรกจะจัดงานก็เสียดายเงินนะ แต่ผลที่ออกมาเต็มไปด้วยความสุขและความทรงจำของเรา ถือว่าคุ้มค่าค่ะ"

แนะนำบ่าวสาว

• มีตาราง Planning ทำให้เตรียมงานเป็นระบบมากขึ้น : แนะนำให้จัดตารางวางแผนบน Google Drive เพราะสามารถเปิดจากโทรศัพท์และแชร์ให้ผู้เกี่ยวข้องดูได้แบบ Real time จะได้เห็นรายละเอียดเดียวกัน เราเก็บรวบรวมไว้หมด ทั้งตาราง Excel ที่เป็นแผนค่าใช้จ่าย รายชื่อแขก หน้าที่ว่าใครดูแลส่วนไหน และไฟล์ต่าง ๆ ทำเช็กลิสต์ให้ครบ จะได้ไม่ตกหล่น
• วางแผนผังที่นั่งแขกก่อนเริ่มงานจริง : ในงานที่โต๊ะมีจำกัด ให้เขียนลงตารางเลยว่าใครนั่งตรงไหน และคอนเฟิร์มแขกก่อนเริ่มงานว่ามาไหมและมาจำนวนกี่คน ไม่ควรจะคิดเองหรือบอกปากเปล่า ช่วยให้จัดโต๊ะได้ถูกต้องและเพียงพอ ไม่เกิดปัญหาหน้างาน  
• ยอมลงทุนกับสิ่งที่เราชอบจริง ๆ : ไม่ว่าจะเป็นทีมตกแต่ง ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า-ทำผม ถ้าอยากได้ทีมนั้น ๆ เราก็ต้องยอมจ่าย เพื่อให้ภาพออกมาดี โดยดูทั้งผลงานโดยรวม ความถนัดของเขา และอย่าลืมดูเรฟเฟอเรนซ์ที่ใกล้เคียงกับตัวเราด้วย
• จัดการงบให้ดี : ใช้วิธีตัดค่าใช้จ่ายในส่วนพิธีการ ตัดงบตกแต่งบางจุดที่คนอยู่แป๊บเดียวออก หรือตัดของตกแต่งที่ใช้แล้วทิ้ง เพื่อนำเงินส่วนนั้นมาใช้กับสิ่งที่เรา concern หรือสามารถเก็บไว้ได้ เช่น รูป วิดีโอ ของสะสมที่จะอยู่กับเราไปตลอด

FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดงานกับ White Stag

White Stag จัดงานธีมเฉพาะอย่างแฮร์รี่ พอตเตอร์ได้ไหม

• ได้ค่ะ งานของคุณพลอยกับคุณโน๊ตเป็นธีม Yule Ball ทั้งงาน ทีมเป็นแฟนแฮร์รี่อยู่แล้วจึงเข้าใจธีม และทำพร็อพเฉพาะอย่างถ้วยไตรภาคีขึ้นมาให้ด้วย

ทีมใช้เวลาตกแต่งหน้างานนานแค่ไหน

• งานนี้ทีมจัดหน้างานเสร็จภายใน 2–3 ชั่วโมง ระหว่างที่บ่าวสาวแต่งตัวและถ่ายรูป เพราะเตรียมงานมาล่วงหน้าอย่างดีค่ะ

ตกแต่งเฉพาะบางจุดเพื่อคุมงบได้ไหม

• ได้ค่ะ บ่าวสาวคู่นี้เลือกตกแต่งเฉพาะจุดสำคัญ เช่น แบ็คดรอปปราสาท Long Table และสนามควิดดิช ส่วนต้นคริสต์มาสและคอสตูมข้างแบ็คดรอปซื้อมาวางเอง

ถ้าไม่มีเวดดิ้งแพลนเนอร์ จะจัดงานธีมแบบนี้ได้ไหม

• งานนี้ไม่มีแพลนเนอร์ค่ะ White Stag ดูแลการตกแต่ง ส่วนพิธีการ พิธีกร และกิมมิกต่าง ๆ เพื่อน ๆ ของบ่าวสาวช่วยกันคิดและเตรียม