ทีมงานสำคัญในงานแต่งของเรา นอกจากแพลนเนอร์ที่ช่วยติดต่อวางแผน ทีมรันคิววันงานจริง ก็ออแกไนซ์งานแต่งนี่แหละค่ะ ที่จะช่วยตกแต่งงานแต่ง เนรมิตงานในฝันของเราได้ SabuyWedding เลยอยากให้เพื่อน ๆ ลิสต์สิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมก่อนไปคุยกับ Wedding Organizer ค่ะ
1. เช็กคิวงานออแกไนซ์งานแต่ง
ถ้ายังไม่ได้ฤกษ์ก็คุยได้ไม่เป็นไร แต่ถ้าได้วันแล้วจะยิ่งดีเลยค่ะ เพราะอยากให้เพื่อน ๆ ลองสอบถามว่า วันที่เราต้องการคิวยังว่างไหม? ในวันนั้นเขามีคิวงานเยอะไหม มีกี่คิวงาน? งานก่อนช่วงกี่โมง สามารถเซ็ตอัปทันไหม? ทีมงานมีคนเยอะไหม มีกี่ทีม? หรือลองแอบถามว่าเขาเคยทำได้มากที่สุดกี่งาน เพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าเขารับงานไปแล้วจะทำได้จริง
2. กำหนดงบให้ออแกไนซ์งานแต่ง
เพื่อความรวดเร็วในเลือกร้าน เพื่อน ๆ ควรคิดไว้เลยว่า เรามีงบตกแต่งงานแต่งเท่าไหร่ แล้วให้เช็กมินินัมราคาของเขาเลยค่ะ ดูว่าเรทราคาอยู่ในงบของเราหรือเปล่า และอย่าลืมขอดูแพ็กเกจหรือโปรโมชั่นอื่น ๆ ด้วยนะคะ เผื่อลองคำนวณดูแล้วอาจคุ้มค่ามากกว่าค่ะ
3. ยื่นเรฟให้ออแกไนซ์งานแต่ง
ตอนไปคุยกับออแกไนซ์ไม่จำเป็นต้องมีแบบชัดเจนก็ได้ค่ะ อาจจะเป็นแค่ดีเทลเล็ก ๆ หรือมุมสวย ๆ ชอบอะไรก็เอามารวมกันแล้วถือไปยื่นเลยค่ะ เดี๋ยวเขาจะช่วยดูเองว่าอะไรเข้า-ไม่เข้ากัน แต่ถ้าจะให้ดี อย่างน้อยควรมีธีมสีงานแต่งในใจไปก่อนค่ะ
4. แจ้งพิธีการกับออแกไนซ์งานแต่ง
บ่าวสาวแค่แจ้งเบื้องต้นว่างานเราจะมีพิธีการอะไร ทางออแกไนซ์จะรู้ว่างานไหนต้องใช้การตกแต่งจุดไหนบ้าง อย่างพิธีงานเช้าทั้งหมดจะใช้บนเวทีเป็นหลัก มีส่วนน้อยที่อาจเลือกมุมสวย ๆ เป็นแบ็กกราวด์ หรือทำเป็นซุ้มขึ้นมา ส่วนจุดหลักของงานฉลองจะมีเวที แบ็กดรอป และแกลเลอรีบ่าวสาว ซึ่งเขาก็จะไปดีไซน์มาให้ครบถ้วนทุกจุดเลยค่ะ
เพียงเตรียมข้อมูลเหล่านี้ไว้ แล้วนำไปคุยกับออแกไนซ์งานแต่ง ก็จะช่วยประกอบการตัดสินใจ พูดคุยกันอย่างราบรื่น และได้แผนงานที่ตรงใจ โดยไม่ต้องเสียเวลาด้วยค่ะ